Servicios Especializados

Gestión, tratamiento, destrucción y custodia de archivos

Hoy en día la gestión del espacio en las empresas, hace cada vez más necesaria la externalización de ciertos servicios a empresas especializadas en los mismos. Dentro de ésta dinámica El GRUPO ODEON, con más de diez años en la Gestión Integral de Archivos, pone a su disposición el más amplio catálogo de productos y servicios archivísticos.

1.- Gestionamos sus archivos mediante personal especializado in situ o en nuestras instalaciones. Le orientamos en cómo seleccionar el mejor modo de realizar ésta gestión y le ponemos al día su archivo siguiendo los mejores criterios de optimización física e informática.

2.- Una vez organizado le ofrecemos la opción de la custodia de los mismos en nuestras instalaciones. Contamos con un sistema de control de la información multidireccional empleando una amplia variedad de elementos de ubicación y control sobre el soporte que custodiamos. Este dispositivo redundante, dota de seguridad nuestros Sistemas de Información habilitando accesos diferentes a una misma información al objeto de hacer imposible la búsqueda de los mismos por personal ajeno a nuestra empresa.

3.- Si lo desea, realizamos expurgos y destrucciones masivas de sus archivos, con diferentes tipos de picado, certificando las mismas al objeto de que su tranquilidad sea lo primero.

4.- Si el cliente necesitara alguna de la documentación, que se encuentre en el Centro de Custodia, se puede recuperar dicha documentación, bien físicamente o por medios electrónicos (escaneado de la documentación en formato PDF en B/N o Color dependiendo de las necesidades del cliente, y posterior remisión por e-mail, o soporte físico como CD o Pen-drive).

Almaceneros

Se trata de un servicio de personal especializado en la gestión de almacenes, orientado a la entrada y salida de materiales o productos, control de existencias, manipulación, cargas, etc.

Reponedores

Realizan la labor de reposición y retirada de existencias en almacenes, grandes superficies, tiendas, etc. al objeto de mantener las líneas de venta en perfectas condiciones visuales, controlando si fuese el caso las caducidades de productos perecederos.